Öğrenci Yurtlarında CRM kullanımı
Öğrenci/ Veli Bilgileri
* Kayıtlı kişileri farklı gruplara ayırabilme. (Öğrenci, Veli, Personel, Tedarikçi vb.)
* Öğrencileri bölge ya da farklı özelliklerine göre sınıflandırabilme (Okuduğu okul, bölüm, yaş, cinsiyet, adres, şehir, bizi nereden buldu v.b.)
* Öğrenciler için tercihlerini de ek kriterler oluşturarak veri bankasında tutabilme.
* Doğum günü, evlilik yıldönümü gibi özel günleri hatırlatabilme
* Tüm kullanıcılar arasında ortak ve bireysel ajanda kullanabilme imkanı
* Kullanıcıların yetkilendirilmesi ve kartların paylaşım ayarlarının yapılabilmesi.
* Elinizdeki mevcut kayıtları ve listeleri topluca program içine aktarabilme
* Web sitesinden doldurulan her türlü formun sistemde otomatik olarak ilgili kişiye iletilmesini sağlama ( Müşteri kaydı, müşteri istek-öneri-şikayet formu, anket forumu vb.) (CRM Active )
Toplu Gönderimler, Anketler ve Anket Değerlendirmeleri
* SMS, e-posta ve web sayfaları ile yapılan anketleri değerlendirebilme, analizlerini yapabilme, detaylı raporlar alabilme
* Anket süreçlerinin (hazırlama, anketi kişilere ulaştırma, edinilen bilgileri tek merkezde toplama, vb.) tamamlanması ve raporlarının alınması (CRM Active)
* Seçilen öğrencilere tek tek ya da toplu olarak e-posta, SMS, mektup, faks gönderebilme
Raporlama
* SMS gönderimleri sonucunda hangi öğrencilere mesaj ulaşmadığını görüp, öğrenci bilgilerini güncelleyebilme
* Hangi bölgeden, hangi yaş grubundan, hangi okuldan kaç öğrenci olduğu vb. tüm bilgi alanlara göre ayrıntılı raporlar alabilme
Aktiviteler ( CRM Active )
* Düzenlenen aktiviteler (Toplantı, seminer, konser, eğitim, parti, balo vb.) ile ilgili katılım durumu, gider takibi, aktivite alanı yerleşim planı gibi bilgileri tek ekrandan görebilme
* Aktivitelere yetkililer ekleyebilme
* Aktivite katılımcılarına toplu gönderimler yaparak katılımcıları bilgilendirebilme
* Yurtların kat planları ve yataklara göre çizilebilmesi ve öğrencilerle ilişkilendirilebilmesi. Kontenjan, opsiyonlama ve doluluk oranlarının çizim üzerinde anında görüntülenmesi.
* Aktiviteler hakkında detaylı raporlar alabilme
Çağrı Merkezi (CRM Active)
* Web, E-posta veya telefonla gelen talep, şikayet gibi öğrenci-veli geri dönüşlerini değerlendirerek olabildiğince hızlı bir şekilde sisteme alınmalarını sağlama ve böylece bir Call Center yapısı oluşturma
* Talep ve şikayetlerin konu, konu detayları, hizmetler vb. özelliklere göre tutulmasını sağlama
* Kaydın konusuna, kayıt üzerinde yapılan işlemlere kadar her konuda isteğe bağlı otomatik e-posta ve SMS gönderimleriyle yetkililerin bilgilendirilebilmesi
* Örneğin son üç ayda en çok hangi konularda, hangi hizmetler ile ilgili sorun bildirilmiş ? Bu bildirimler hangi özellikteki öğrencilerden gelmiş ve hangi elemanlar çözmüş? Gibi raporlara ve grafiklere de ulaşılabilme
* Geribildirim yapabilme ve memnuniyet sağlayabilme
* Caller ID hizmeti sayesinde arayanı otomatik olarak tanıyabilme
* Daha önce girişi yapılmış benzer arama konularının ve çözümlerinin bilgi bankasından taranarak arayanı hızlı ve doğru bilgilendirme